Σύμφωνα με το άρθρο 9, παρ. 1 του ν. 4957/2022 και την παρ. 7 του άρθρου 3 της με αριθ. 99286/Ζ1/08.08.2022 Κ.Υ.Α.:
Το εκλογικό δικαίωμα ασκεί το σύνολο των μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) του Α.Ε.Ι., ανεξαρτήτως βαθμίδας συμπεριλαμβανομένων των υπηρετούντων λεκτόρων.
Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στην εκλογική διαδικασία τα μέλη Δ.Ε.Π. που τελούν σε καθεστώς αναστολής καθηκόντων ή άδειας άνευ αποδοχών κατά τον χρόνο διενέργειας των εκλογών σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 40 του ν. 4957/2022.
Με επιμέλεια της αρμόδιας διοικητικής υπηρεσίας του Α.Ε.Ι. για θέματα προσωπικού συντάσσονται οι εκλογικοί κατάλογοι του Α.Ε.Ι., οι οποίοι περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία των εκλεκτόρων: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση, Τμήμα που υπηρετεί το μέλος Δ.Ε.Π. και Σχολή και παραδίδονται στην Κ.Ε.Ε.
Οι εκλογικοί κατάλογοι αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Α.Ε.Ι. και κάθε εκλογέας δύναται να ελέγξει εάν συμπεριλαμβάνεται σε αυτούς.
Εάν κάποιος εκλογέας διαπιστώσει ότι δεν συμπεριλαμβάνεται στους εκλογικούς καταλόγους, ενώ έχει δικαίωμα συμμετοχής στην εκλογική διαδικασία, δύναται να υποβάλει αίτημα ενώπιον της Κ.Ε.Ε. προκειμένου να συμπεριληφθεί στον εκλογικό κατάλογο και η Κ.Ε.Ε. με απόφασή της αποδέχεται ή απορρίπτει αιτιολογημένα το αίτημα. Η Κ.Ε.Ε. το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν τη διενέργεια της ψηφοφορίας επικυρώνει με απόφασή της τους εκλογικούς καταλόγους.
Η Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή